Kegiatan Menyambut Datangnya Hari Raya Idul Fitri

Setiap menyambut perayaan hari-hari besar agama atau nasional, tentu kesibukan    di berbagai bidang usaha dari berbagai perusahaan dan instansi akan selalu diwarnai dan disertai beragam aktivitas, seperti perayaan hari raya Natal, Tahun Baru, Haji atau perayaan besar agama yang sebentar lagi akan dirayakan oleh umat Islam di seluruh dunia, yakni Hari Raya Idul Fitri atau yang akrab kita kenal dengan Hari Raya Lebaran.

Bagi kebanyakan orang, khususnya yang merantau ke daerah atau sampai negeri seberang, dengan adanya perayaan hari besar adalah sebuah kesempatan untuk dapat kembali ke daerah asal karena dapat berkumpul dan melepas rasa rindu kepada sanak keluarga atau teman.

Menyambut booming dan tingginya animonya masyarakat dalam menyambut perayaan hari raya Idul Fitri khususnya terhadap lonjakan jumlah penumpang yang datang maupun berangkat, seperti tahun-tahun sebelumnya Bandar Udara Sepinggan sebagai sebuah perusahaan yang bergerak di bidang pelayanan jasa bandar udara yang bidang usahanya terkait erat dengan model tranportasi udara akan selalu antisipatif dan care dalam memenuhi keinginan masyarakat, khususnya masyarakat pengguna jasa bandara, yakni bagaimana perusahaan dapat memberikan kontribusi pelayanan yang optimal dan rasa tanggung jawab akan aspek keselamatan, keamanan, ketertiban, kelancaran dan kenyamanan akan event yang berlangsung.  

Seiring dengan lonjakan jumlah penumpang dalam event tersebut, tentu akan memberikan implikasi pada peningkatan jumlah lalu lintas pesawat udara maupun kendaraan pengantar - penjemput serta kesiapan berbagai fasilitas bandara.

Untuk mengantisipasi fenomena-fenomena tersebut, pengelola bandar udara akan meningkatkan dan mengambil langkah-langkah yang tepat dan efektif untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan.  Peningkatan yang diambil dapat melalui kesiapan fasilitas bandara maupun kesiapan personilnya (SDM).  Diharapkan dengan langkah-langkah antisipatif angkutan Lebaran dapat berjalan dengan tertib, aman, lancar dan memberikan kesan kenyamanan yang impresif bagi masyarakat penggunanya.

Dalam beberapa tahun terakhir trend atau tingkat kepadatan penumpang ( baik per hari / minggu / bulan / tahun -- peak season -- ) serta perkembangan lalu lintas angkutan udara yang melalui Bandara Udara Sepinggan menunjukkan pertumbuhan yang signifikan

Perkembangan lalu lintas angkutan udara di Bandar Udara Sepinggan selain   dimungkinkan karena adanya kecenderungan perkembangan daerah dan bisnis yang signifikan di samping munculnya trend dari masyarakat pengguna jasa yang mulai  memilih model transportasi udara sebagai saranan yang efektif dalam menunjang kebutuhan dan aktivitasnya. 

Persiapan Angkutan Lebaran

Dalam mengantisipasi dan mempersiapkan angkutan Lebaran 2005 / 1426 H, telah dipersiapkan beberapa langkah yang ditempuh oleh PT.  Angkasa Pura I  Bandar Udara Sepinggan, yakni :

  a. Memeriksa kesiapan  semua fasilitas pendukung bandar udara yang meliputi : (1)  Sisi Darat Land Side Area :       Parkir kendaraan, pengaturan lalu-lintas, penanggulangan calo tiket, taksi liar, ojek, pedagang asongan  dan sebagainya; (2)  Terminal : Ruang check-in, ruang tunggu, ruang kedatangan, kebersihan, toilet, termasuk penyiapan rencana darurat (contigency plan) bila terjadi lonjakan penumpang ; (3) Sisi Udara (air side): Pengaturan tempat parkir pesawat, pengaturan serta pengawasan lalu-lintas orang, kendaraan, serta  peralatan yang melayani pesawat udara termasuk kesiapan dalam pengaturan lalu-lintas pesawat udara.

 b. Menyiapkan data-data yang memuat informasi tentang kapasitas terminal, apron, total seat yang tersedia (berkoordinasi dengan airlines) dengan mengacu kepada data lebaran tahun lalu untuk dapat dijadikan acuan dalam memprediksi hari puncak serta jumlah penumpang pada lebaran tahun ini.

 c.  Mengadakan rapat koordinasi dengan beberapa instansi terkait seperti  airlines, ground Handling, DPPU Pertamina, Catering, Dinas Perhubungan, Polri / TNI, ASITA dan  Pemerintah Daerah  dengan tujuan untuk menyamakan persepsi dan langkah-langkah yang ditempuh dalam menghadapi lonjakan jumlah penumpang.

 d.  Membentuk Tim Posko Angkutan Lebaran yang bertugas mulai dari H – 7 sampai dengan H + 7).  Tim Posko Angkutan Lebaran ini mempunyai tugas untuk monitoring, koordinasi dengan pihak terkait, menangani permasalahan yang terjadi  sampai dengan menyiapkan & mengirim laporan sesuai format dan  alamat yang telah ditentukan.

 e.  Membentuk POSKO Angkutan Lebaran yang beroperasi selama 24 jam atau selama ada kegiatan penerbangan  bertempat di Kantor Penerangan ( information) dengan telpon nomor : (0542) 766886 ext. 1215 atau 5036.  Fax  nomor : (0542) 766832.

 f.  Memasang Spanduk, Papan Informasi, Baliho serta hiasan yang bernuansa Lebaran,  yang isi informasinya bersifat himbauan, ucapan selamat hari raya, serta hiasan-hiasan yang memberi kesan nuansa lebaran.

 g.  Membentuk Tim Pengamanan Terpadu yang melibatkan unsur PT. Angkasa Pura I, Polri, dan TNI-AU dalam rangka penanganan berbagai masalah calo tiket, taksi liar, ojek, pedagang asongan serta gangguan lainnya

Pelaksanaan

Kegiatan pelaksanaan posko Angkutan Lebaran tahun 2005 M / 1426 H akan dimulai pada tanggal 27 Otober 2005 sampai dengan 11 November 2005 yang memiliki tugas sebagai berikut :

a.   Tim Posko akan melaksanakan monitoring, pelaporan dan pengendalian Operasional Bandara selama masa Angkutan Lebaran H - 7 sampai dengan H + 7, dengan harapan agar aspek pelayanan bandar udara bisa terjamin sesuai ketentuan level of service dengan target operasi di bidang keamanan, kelancaran, ketertiban, dan kenyamanan.

b.   Tim Posko akan bertugas selama jam operasi bandar udara atau selama masih ada penumpang yang tidak terangkut dan bertugas sesuai dengan uraian tugas yang telah ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala Cabang.

c.     Melaksanakan tindakan penertiban dan pengamanan terhadap calo tiket, taksi liar dan pedagang asongan oleh Tim Gabungan.

d.     Mengantisipasi dan mendampingi kunjungan dari Pejabat Tinggi Pemerintah, baik pusat maupun daerah.

Pelaporan Data Angkutan Lebaran

a.    Selama kegiatan angkutan lebaran berjalan, Tim Posko Angkutan Lebaran akan melaksanakan pengolahan data tentang pesawat dan penumpang yang selanjutnya akan disampaikan melalui facsimile kepada :

-   Posko Kantor Pusat (No : (021) 6541513 dan 6541514,

-   Posko Terpadu Departemen Perhubungan (No: 021 – 3507713)

-   Posko Terpadu Direktorat Angkutan Udara (No : 021-3506662),

-   Kepala Dinas Perhubungan Prop. Kaltim (No : 0541-732677) dan

-   Kadishub Kota Balikpapan / Walikota Balikpapan (No : 0542-422941).

b.   Penyampaian Laporan dilaksanakan 2 (dua) kali per hari, dengan rincian sebagai berikut :

-   Penyampaian Laporan Sementara pada pukul 17.00 Wita

-   Penyampaian Laporan Lengkap (hari sebelumnya) pada pukul 07.00 Wita.